Godstransporter kontrakt är bröd och smör för varje transportföretag, särskilt när det gäller stora kunder som syftar till att arbeta med företag på lång sikt. Det är därför det är viktigt att alla dokument, från korta engångs leveransavtal för tunga godstransporter långtidskontrakt, skrivs felfritt. Se till att rätta till felen gemensamma Funna i många illa formulerade kontrakt där ute:
Ingen definition av termer och parterna i avtalet
Det finns en bra anledning varför många formella kontrakt börjar genom att definiera de termer som de använder. Skilja de pickup punkterna från punkterna som destination, kunden från transportföretaget transporttjänster erbjuds från transport logistik behövs för att planera resan - alla dessa saker behöver förtydligas rätt från första början att förhindra att någon missförstånd delar.
Oklara utbud av tjänster med feltolkningar
På tal om definition, måste du tydligt beskriva omfattningen av dina arbetsuppgifter som transportföretaget i godstransporter kontrakt. Se till att definiera vad du kommer att bära och hur du kommer att bära den för att se till att du inte överutvidga dina tjänster till områden som inte omfattas av avtalet. Bära tunga laster upp till den överenskomna på lager är en sak, men hantering av återvändande laster är en helt annan sak som måste klargöras.
Använda onödiga adjektiv och adverb
Adjektiv och adverb kan vara mycket användbar för marknadsföring, men de har ingen plats i formella dokument. Tidningarna ska innehålla mätbara fakta, inte ord som kan tolkas olika beroende på den person som läser dem. Om du måste använda adjektiv, som "tunga" (i tunga laster), måste du definiera dem på ett mätbart sätt. I vårt tidigare exempel måste du definiera minsta och största viktgränserna för att skilja heavy från lätta laster.
Oskäliga avgifter och skadeståndsklausuler
Alltid göra konkurrenskraftiga erbjudanden och vara rättvis när det gäller ert ansvar bör du inte göra de tjänster som beskrivs i ditt avtal. Klienter kommer att må bättre att veta du kommer att vidta åtgärder när något oförutsett händer, så ge dem den försäkran som de behöver i form av återbetalningar skulle problem uppstå. Och se till att hela tiden studera de priser som erbjuds av dina konkurrenter - du vill inte förlora kunder till andra åkare eftersom de gör bättre erbjudanden än du.
Brist på förhandling och förtydligande
Kom ihåg att kontrakt endast anges i sten när båda parter godkänner villkor inblandade. Allt kan ändras tills det händer, så inte stonewall dina kunder när det gäller att färdigställa detaljerna. Lägga fram de dokument som är men lyssna väl när de ber att ändra en del. Göra counteroffers eller koncessioner som du tycker passar, men aldrig avvisa dem genom att säga du inte kan ändra villkoren.
Tänk dessa tips och du kommer att kunna craft bättre godstransporter kontrakt att rita i fler kunder på lång sikt.